Quelques règles à connaitre avant de voter par correspondance pour votre syndic de Boulogne-Billancourt

Vous êtes copropriétaire ou vous envisagez de le devenir ? Dans un contexte sanitaire où les rassemblements sont limités, votre syndic de copropriété de Boulogne-Billancourt vous propose ce mois-ci de faire le point sur le vote par correspondance. Publié en juillet dernier au Journal Officiel, le formulaire de vote par correspondance est désormais le format le plus utilisé par les syndics de copropriété afin de réaliser les assemblées générales, reportées en raison de la Covid-19.

Avant de voter par correspondance, vous devez tout d’abord prendre connaissance de l’ensemble de votre convocation ainsi que des pièces jointes pour avoir en votre possession toutes les informations essentielles : ordre du jour ; état financier de la copropriété, etc. Vous pourrez par la suite remplir votre formulaire en répondant à chacune des questions soumises. Que vous soyez “pour” ou “contre” voire même “abstentionniste”, il est important de mettre en évidence un vote clair et sans rature sur l’ensemble des choix afin de ne pas voir votre participation considérée comme défaillante et non prise en compte.

Si, pour certains copropriétaires, ce vote par correspondance est une simple formalité, il est important de rappeler qu’il s’agit d’une décision extrêmement importante pour la vie future d’une copropriété. Il est donc essentiel de vous y consacrer pleinement, au risque de voir des résolutions acceptées à contrecœur et pour lesquelles un retour en arrière sera impossible.

Le formulaire est à envoyer au maximum 3 jours avant l’assemblée générale (par correspondance ou par mail), tout en conservant une copie chez vous, dans le cas où une erreur surviendrait.

À la suite de l’assemblée générale, vous recevrez en plus de votre procès-verbal d’Assemblée générale un dossier de l’ensemble des votes par correspondance de chacun des copropriétaires.

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